Gdy już są znane takie dane jak: godzina i miejsce ślubu i wesela, należy (na ok 2-4 miesiące wcześniej) rozesłać zaproszenia (na ślub i wesele) oraz zawiadomienia (na samo wesele, może być nieco później).

Wygląd zaproszeń powinien być dopasowany do charakteru uroczystości i mieć wymyślony motyw przewodni. Jeśli wesele będzie wytwornym balem – to i zaproszenie musi być elegancki i wytworne. Jeśli będzie to swojska zabawa przy grillu – może być zdecydowanie mniej nadęte, na większym luzie.

Stosuje się zazwyczaj jedną czcionkę na całym zaproszeniu pogrubiając lub powiększając ważniejsze fragmenty takie jak data i godzina. Do ozdoby zastosuj motyw przewodni lub eleganckie esy floresy czy delikatne kwiaty. Gołąbki, łabądki czy obrączki mogą wyglądać tandetnie.

Kolorystyka to zazwyczaj beżowy, złoty lub bordowy, z białymi lub złotymi elementami. Modne są efektowne wycięcia, półprzeźroczyste materiały i zdjęcia młodych.

Teksty zaproszeń mogą być dowolnie modyfikowane, najlepiej utrzymane w charakterze ceremonii: dla wystawnego balu w zamku może być stosowne używać zwrotów staropolskich takich jak „Mości Dobrodzieje”, „Waćpaństwo”, do góralskich zaślubin można użyć gwary, a do współczesnej imprezy na luzie można i na zaproszeniach nieco pożartować i napisać np. „Jeśli będzie mnie chciała, to dnia aa.xx.zzzz powiemy sobie tak, koniec wolności kawalerskiej.” lub „W końcu, po wielu torturach jakich Gosia na mnie próbowała, postanowiłem że dość już z przyjemnym życiem kawalerskim. Ustaliliśmy więc, że ceremonia zakończenia radosnego życia odbędzie się XXXXX i będzie nam bardzo miło, jeśli potowarzysz nam w tym ciężkim momencie.” Inne teksty to: „Zakochani i świadomi, że ich miłość to nie wiatr mają zaszczyt zawiadomić, że chcą razem iść przez świat.” „Pragnąc podzielić się radosną nowiną zawiadamiamy, że wbrew przestrogom przyjaciół,a sobie ku szczęściu postanowili związać swe losy XXX i YYY”

Na zaproszeniu zazwyczaj znajduje się:

– tekst zapraszający typu

„Z radością zapraszamy Państwa Imię i Nazwisko na uroczystość zaślubin, jaką zamierzają zawrzeć Imię i Nazwisko Panny Młodej oraz Imię i Nazwisko Pana Młodego”

Imiona i nazwiska gości mogą być wydrukowane bądź wpisane odręcznie eleganckim krojem pisma.

– szczegóły zaproszenia, miejsce i data

„Uroczystość odbędzie się 15.02.2010 o godz. 16 w kościele pod wezwaniem Św. Patryka (ul. Kniaziewicza 15 Wrocław). Po ślubie zapraszamy na przyjęcie weselne, które odbędzie się w restauracji na ulicy Miarki 3a”

– zakończenie

„Na uroczystość zaślubin mają zaszczyt zaprosić Rodzice i Narzeczeni”

– jakiś wierszyk, czy motto które mają głównie za zadanie wypełnić puste powierzchnie, często spotykane to cytaty z biblii na temat małżeństwo i miłości np. z pieśni nad pieśniami, cytaty z mądrych osób np.

„Miłość zaczyna się wtedy, kiedy szczęście drugiej osoby jest ważniejsze niż twoje. J.W. Goethe”,

„Udane małżeństwo wymaga wielokrotnego zakochiwania się zawsze w tej samej osobie. M. McLoughlin”,

„Kochać to nie patrzeć jedno na drugie lecz patrzeć razem w tym samym kierunku A. Sainte.Exupery”,

„Ten Pan i ta Pani są na siebie skazani J. Sztaudynger”,

„Jeżeli cokolwiek warto na świecie czynić to tylko jedno – miłować Jan Paweł II”,

„Być może istnieją czasy piękniejsze, ale te są nasze J.P.Sartre”

i inne w tym guście.

– potwierdzenie przybycia – może być na osobnej kartce

„Bardzo prosimy o potwierdzenie przybycia do dnia 15.01, można zrobić to telefonicznie na numer 555 123 456.”

– informacje o liście prezentów – „Będzie nam bardzo miło, jeśli ofiarujecie nam coś co nam się przyda, dlatego by odciążyć Was od główkowania coby się przydało, ułożyliśmy tę oto listę:”

lub prośbie, by zamiast prezentów była gotówka „By oszczędzić problemu z wymyślaniem prezentów preferujemy gotówkę.”

Brzmi to dość oschle, więc często wymyślane są wierszyki by prośba o gotówkę lub konkretny prezent nie brzmiała tak brutalnie i bezpośrednio, np.

„Jeśli koniecznie z prezentem przyjść chcecie, pytajcie o listę – przecież możecie”

„Aby ulżyć Wam udrękę co za paczkę dać w prezencie Młoda Para podpowiada, i za razem pięknie prosi, zamiast kwiatów i prezentów, by w kopertę włożyć grosik, tyle, ile każdy może, za co z góry Szczęść Wam Boże!!”,

„Abyście wiele się nie głowili i oblicz miłych swych nie skrzywili gdy zobaczycie żelazek parę lepsze pieniążki – dajcie nam wiarę.”,

„Goście mili więc się stawcie o prezenty się nie martwcie. By nie stawiać ich na stercie, niechaj zmieszczą się w kopercie.”

– inne informacje – np. o stronie internetowej ślubu

„Wszystkie przydatne informacje, łącznie z mapką dojazdu i kontaktem do nas można znaleźć na naszej stronie weselemackaikaroliny.pl.”

Informacja o nie przynoszeniu kwiatów

„Kwiaty szybko zwiędną, a nam będzie bardzo miło, jeśli zamiast nich przyniesiecie maskotki/kredki dla chorych dzieci/dzieci z domu dziecka/losy lotto/zbierane będą pieniądze na schronisko dla psów/karma dla psów.”

Można to znów ukryć pod wierszykiem, np.

„Nasi Kochani Goście, kwiatków nam nie przynoście. Wolimy dostać pluszaki, będą się cieszyć małe dzieciaki.” l

„Goście Drodzy, Goście Mili. Radość byście Nam sprawili w szczęście nasze inwestując kupon TOTKA nam darując, oszczędzacie kwiatów moc, co by zwiędły w jedną noc.”

Jeśli naprawdę chcecie pomóc dzieciom – to zdecydowanie lepiej podarować kredki/plasteliny i inne pomoce dydaktyczne niż maskotki.

Na zawiadomieniu powinna się znaleźć informacja o terminie i miejscu ślubu oraz ewentualne zastępstwo za kwiaty.

Najbliższej rodzinie rozdaje się zaproszenia osobiście lub przez rodziców, w otwartej kopercie z imieniem i nazwiskiem na kopercie. Dalszej (geograficznie) rodzinie można zaproszenie wysłać, ale elegancko jest potwierdzić dostanie zaproszenia telefonicznie.